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TIGERESOP在线签署:全场景、更灵活,高效合规安心签

2022-4-29
股权激励就视为提高企业管理效率和经济效益的长效手段,但其复杂的管理流程却为HR及其管理者带来不小挑战,其中,股权激励协议签署是整个管理流程中最耗时费力的一环。相对于普通合同签署,股权激励因其复杂性和特殊性,让本就繁琐的协议签署更加劳神费力。
“在线签署”的引入成为股权激励协议实现迅捷签署的关键,为让客户的股权激励协议签署场景更灵活,老虎ESOP已形成覆盖股权激励全流程的在线签署应用体系。
传统ESOP签署的痛点
海量签署,耗时费力;
签署场景多,需求复杂;
管理效率低,文件调取难度大;
签署流程进度难控制。
老虎ESOP解决方案
01支持协议批量生成
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以一次期权授予为例:HR只需要选择协议模板、配置协议盖章并上传基础授予信息后,系统将针对协议内容与参与人信息、授予信息、激励计划进行自动匹配,一键批量生成员工专属协议。避免了人工重复操作,有效提升协议生成效率和信息的准确性。
目前TIGERESOP系统协议生成覆盖的业务场景包括授予协议、补充协议、离职保留协议、保密协议、竞业协议、行权协议、员工持股平台授予协议等。
完成协议生成动作后,股权激励管理员可通过TIGERESOP一键发布协议签署,避免了传统签署纸质协议线下传递的繁琐、低效。
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02签署提醒
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协议签署发起后,相关签署提醒将出现在员工系统端或邮箱里。TIGERESOP可以实现对未及时签署授予协议的参与人,通过发送邮件/短信的方式,提醒员工及时进行签署。在系统中,点击【在线签署提醒】按钮,弹窗会展示选择提醒方式,可选择邮件/短信/邮件&短信。
03签署方式灵活便捷
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协议一键发出后,员工即可通过TIGERESOP系统的PC、手机等多个终端进行在线签署。
此外,目前授予协议、补充协议及参与人相关协议已经支持通过邮件的形式进行签署,即员工可以不登录系统直接通过邮件进入协议签署的链接完成签署动作。
对于异地甚至跨国签署,TIGERESOP也支持在线批量签署,协议无需来回邮寄。同时,HR可通过系统实时跟进每个员工的签署进度,大大提升异地协议签署效率,节省签署成本。
由于行业和公司规定的不同,有些企业客户也会和员工进行线下协议签署,TIGERESOP系统支持线下签署完成的协议进行扫描后上传到系统中。
自行配置多种电子签章
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在签署一份协议中,企业客户和个人的不同在于,一个企业在和不同员工签署协议的时候使用的工商主体、签章都可能会不一样。每个工商主体下也有可能存在多个不同的签章(例如:公司章、法人章等)。在TIGERESOP系统中,企业可以在管理员端进行维护和管理这些不同签章的电子版本,每个协议模板上不同的位置需要使用哪个签章可以自行选择配置。
04协议文件智能管理,实时调取
TIGERESOP支持专业化协议数字化管理。高效满足股权激励管理者信息调取需求,支持以人名、激励工具名称和时间等不同维度的信息索引。避免纸质协议管理期间难追溯、易丢失问题,大幅降低协议管理成本。
基于《电子合同法》规定,能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为符合法律、法规要求的书面形式。基于此,TIGERESOP系统还为管理员及员工提供了协议数据查看及下载的功能。
05多重加密,安全性卓越
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锁定签约主体真实身份
TIGERESOP在线签署整合实名认证三要素(验证姓名、身份证号、手机号是否匹配一致)、生物识别(人脸识别)等多种身份认证技术,由权威电子认证机构CA签发合法有效的数字证书。实现对电子合同签署者的身份认证,防止篡改和伪造,保障电子合同内容的真实性、完整性、机密性。
有效防止文件篡改
协议PDF提供了一种机制,可以用于检查签名的有效性即文件在签名后是否进行修改的记录。同时在向PDF添加签名时,也可以添加时间戳等信息,做到精确记录签约时间。同时,由CA机构提供的数字签名,会使黑客等无法伪造、篡改证书。
CA认证
通过TIGERESOP在线签署时,企业和个人都需要通过CA认证。CA是CertificateAuthority的英文首字母缩写,CA机构是专门负责发放和管理数字证书的权威机构。而CA认证就是为电子签名相关各方提供真实可靠验证的电子认证服务。
06具有法律效力
我国于2005年发布实施的《电子签名法》为电子签名的应用奠定了法律基础。根据《电子签名法》第五条至第八条,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。目前TIGERESOP完全满足这些法律要素。
TIGERESOP系统通过三要素认证、人脸识别、CA认证等方式,严格按照《电子签名法》相关条款进行身份锁定,并在通过防止文件篡改、精确记录签约时间,保障股权激励在线签署的法律效力。